Asiakaskysymys: Mitä salasanojen hallintaohjelmat ovat?

Eikö samaa salasanaa kannatakaan käyttää monessa paikassa?
Yksinkertainen vastaus on, että ei missään nimessä.
Mutta miten kaikki salasanat voi mitenkään muistaa, jos jokaiseen palveluun pitää luoda uniikki tunnus?
Tutkitaan ratkaisua erinomaisen asiakkaalta saapuneen kysymyksen kautta!
Mitä salasanojen hallintaohjelmat ovat?
Eräässä aiemmassa artikkelissa käsittelimme aihetta Salasanojen oikeaoppinen käyttö ja viittasimme siellä myös salasanojen hallintaohjelmien tärkeyteen.
Nämä ohjelmat ovat yksi turvallisen salasanojen käytön kulmakiviä – ja ne myös helpottavat digiarkeasi huomattavasti.
Lähdetään siis katsomaan, mitä salasanojen hallintaohjelmat ovat ja kannattaako sellainen ottaa käyttöön!
Mikä salasanan hallintaohjelma on?
Salasanojen hallintaohjelmat ovat sovelluksia, jotka tallentavat kaikki käyttäjän salasanat yhteen turvalliseen paikkaan.
Salasanat tallentuvat suojattuun tietokantaan ja ohjelma tarjoaa niitä automaattisesti käyttöön tarpeen mukaan.
Voit ajatella niiden olevan kuin digitaalinen kassakaappi, johon pääsee vain yhdellä pääavaimella.
Lisäksi ohjelmat generoivat eli tuottavat vahvoja salasanoja puolestasi, jolloin sinun ei tarvitse itse ruveta keksimään uutta salasanaa joka kerta.
Monet salasananhallintaohjelmat myös täyttävät kirjautumistiedot selaimeen tai sovelluksiin automaattisesti.
Mitä hyötyä salasanojen hallintaohjelmasta on?
Salasanojen hallintaohjelma tuo digitaaliseen turvallisuuteesi monia hyötyjä.
Palveluiden käyttö helpottuu, kun vahvat salasanat on helppo täyttää ja ne löytyvät aina yhdestä, turvallisesta paikasta.
Luo vahvoja salasanoja vaivattomasti
Ohjelma luo sinulle satunnaisia ja vaikeasti murrettavia salasanoja, jotka noudattavat parhaimpia tietoturvasuosituksia.
Ohjelma myös muistaa nämä salasanat puolestasi, jolloin niiden käyttäminen helpottuu.
Pitkät, monimutkaiset salasanat ovat lähes mahdottomia arvata tai murtaa väkisin hyökkäyksillä.
Hallitse salasanoja helpommin
Muistettavanasi on vain yksi pääsalasana, joka avaa pääsyn kaikkiin tallennettuihin kirjautumistietoihin.
HUOM: Yksi pääsalasana voi kuulostaa vaaralliselta, mutta kun se on luotu vahvaksi ja lähes mahdottomaksi arvata, on hallintaohjelman käyttö erittäin turvallista.
Lisäksi useimmissa salasanojen hallintaohjelmissa voi ottaa käyttöön Kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA), joka lisää vielä ylimääräisen suojakerroksen salasanojesi hallintaan.
Ohjelmasta tai laitteesta riippuen myös sormenjälki tai kasvojentunnistus ajavat pääsalasanan asian, jolloin käyttö on entistäkin helpompaa.
Yksi pääsalasana, sormenjälki tai kasvojentunnistus vähentävät huomattavasti tarvetta käyttää samoja salasanoja eri palveluissa ja tekevät kirjautumisesta samalla sujuvaa.
Täytä salasanat automaattisesti
Automaattinen täyttö nopeuttaa kirjautumisia ja vähentää virheitä.
Ohjelma siis täyttää kirjautumistiedot automaattisesti verkkosivuilla ja sovelluksissa.
Tämä voi vähentää myös riskiä joutua esimerkiksi tietojenkalasteluhyökkäysten (eng. "phishing") uhriksi, sillä useisiin ohjelmiin voi määrittää kullekin salasanalle luotetut sivustot, jolloin se täyttää salasanat vain niille.
Käytä nettiä turvallisemmin
Salasanojen hallintaohjelmat vähentävät tietovuodon riskiä.
Ne käytännössä poistavat houkutuksen käyttää samoja helposti arvattavia salasanoja uudelleen, jolloin digiturvallisuutesi kasvaa huomattavasti!
Kuinka valita sopiva salasanojen hallintaohjelma?
Salasanojen hallintaohjelmia on markkinoilla laidasta laitaan.
Valitessa sopivaa ohjelmaa kannattaa huomioida muutamia asioita:
Luotettavuus ja tietoturva – Valitse tunnettu ja säännöllisesti päivittyvä ohjelma, jolla on hyvä maine.
Ominaisuudet – Tarkista, tukeeko ohjelma esimerkiksi automaattista täyttöä ja kaksivaiheista tunnistautumista.
Hinta – Osa hallintaohjelmista on ilmaisia, mutta maksulliset versiot voivat tarjota parempia ominaisuuksia (esim. perhetilit).
Helppokäyttöisyys – Käyttöliittymän selkeys ja toimivuus ovat tärkeitä, sillä hallintaohjelmaa käytetään päivittäin.
Suosittuja salasanojen hallintaohjelmia
Vaihtoehtoja salananhallintaohjelmille löytyy paljon.
Helpoimmat ja peruskäyttöön sopivat ohjelmat ovat usein laitetarjoajien omia ratkaisuja.
Applen oma "iCloud-avainnippu" – uudemmissa laitteissa nimeltään Salasanat – on useimmiten riittävä ratkaisu Applen käyttäjille ja se toimii näppärästi kaikkien Applen laitteiden välillä. Lue lisää Applen ratkaisusta täältä.
Google Password Manager taas toimii saumattomasti Androidin ja Google Chromen käyttäjille. Lue lisää Googlen ratkaisusta täältä (englanniksi).
Lisäksi saatavilla on paljon salasanojen hallintaan erikoistuneiden palveluntarjoajien ratkaisuja, kuten NordPass, 1Password ja LastPass.
HUOM: Netin Turva ei ota kantaa muiden kuin sen itse tarjoamien palveluiden turvallisuuteen. Jokaisen käyttäjän tulee itse tutkia ja tehdä lopulta päätös siitä, mitä palvelua haluaa käyttää salasanojensa hallintaan.
Vinkkejä salasanojen hallintaohjelman turvalliseen käyttöön
Käytä pitkää ja vahvaa pääsalasanaa (tai sormenjälkeä / kasvojentunnistusta).
Voit lukea tarkemmin salasanojen oikeaoppisesta luomisesta artikkelista Käytätkö samaa salasanaa kaikkialla?
Ole tarkkana huijaussivustojen kanssa.
Salasanojen hallintaohjelmat eivät täytä tietoja automaattisesti, jos verkkosivusto ei vastaa tallennettua osoitetta, joka on liitetty salasanasi pariksi ohjelmassa.
Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön.
Tämä lisää ylimääräisen suojakerroksen, jolloin pelkkä salasana ei riitä kirjautumiseen. Lue lisää artikkelista Mitä kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) tarkoittaa?
Älä jaa salasanoja.
Lähtökohtaisesti salasanoja ei ikinä tule jakaa muiden kanssa. Jos sinun jostain syystä täytyy jakaa salasana, käytä salasanojen hallintaohjelman sisäänrakennettuja turvallisia jakamistapoja.
Pidä ohjelmisto ajan tasalla.
Päivitä salasanojen hallintaohjelma säännöllisesti, jotta käytössäsi on uusimmat tietoturvapäivitykset ja ominaisuudet.
Joskus edes vahvat salasanat eivät riitä
Vaikka salasanojen hallinta parantaa tietoturvaa, tietovuotoja voi silti päästä tapahtumaan.
Netin Turvan Identiteettiturva-palvelu valvoo henkilötietojasi ja ilmoittaa, jos niitä on vuotanut verkkoon, jolloin voit ryhtyä toimenpiteisiin ajoissa.
Tutustu tarkemmin ja varmista henkilötietojesi turvallisuus tänään!